案例展示
Case show
東營市審計局
2023-09-07
山東省東營審計局，負責對全市財政收支和法律法規規定屬于審計監督范圍的財務收支的真實、合法和效益進行審計監督，是山東省重要的機關單位。
一、項目概況
為踐行綠色發展理念，深入推進節約型機關單位建設，山東省東營審計局，引進VOKON平板無紙化會議系統，用“平板電腦”取代“本子紙張”，呈現智慧會議室，實現會議全過程的智能化管理，收獲了提質、增效、降耗“三重”重大變化。
二、現場效果展示
根據用戶的使用需求，VOKON工程師針對會議室設計了一套平板無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺平板電腦，并安裝好無紙化軟件；同時還設計了一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化平板電腦通過無線網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。
會議前，管理員可將會議議程、所需資料提前上傳至系統；
會議中，有關資料可共享使用，對文件進行翻閱、在線批注等；
會議后，可選擇需要保存的內容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等會議資料；保存后，服務器終端自動清空會議資料，確保資料安全性。為審計局大大縮減了會議籌備時間，節省了材料印刷打印等過程，避免了紙張浪費，節省開支，讓審計工作更智能、更規范、更高效。
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