案例展示
Case show
中國科學院南京地理與湖泊研究所
2023-08-31
中國科學院
南京地理湖泊研究所
/ 打造高效會議 /
| 無紙化系統應用為研究所發展減負增效 |
| 提升辦公管理及會議質量水平 |
無紙化是現代信息化時代的產物，背靠國家政策支持，為其發展創造了更多可能，無紙化的使命就是低碳環保、節能綠色。
在無紙化辦公系統的大力推廣與使用下，全國各類場所建設熱潮愈來愈烈。
近日，中科院南京地理與湖泊研究所為解決傳統會議信息辦公系統管理水平低及會議質量的漏洞，研究所經過多家廠家對比，決定與VOKON 開展合作，在會議室打造一套智慧無紙化會議系統，為研究所運營成本“減負”、為研究所發展“增效”。
傳統會議會前繁雜的資料（來自網絡圖片）
VOKON 智慧無紙化會議系統主要由智慧無紙化會議控制主機、智慧無紙化觸控雙屏升降器、智慧無紙化會議終端、安卓平板終端、智慧無紙化編解碼器、15.6寸液晶觸控升降屏+升降話筒等系列產品組成，實現研究所日常會議會前、會中、會后操作的高效便捷。
結合用戶使用需求及會議室整體風格布局，15.6寸液晶觸控升降屏采用鋁鉿金拉絲噴砂工藝設計，外觀超薄美觀，為會議室加持高端視覺感受。其匯集了會前預約、會中記錄、會后整理動能，優化了日常會議議程、實現會議過程全紀錄。對會上所涉及的研究所各項資料文件，系統具有層層加密功能，保證資料的安全及系統使用的可靠性！
除無紙化系統外，會議室還需建設安裝一套專業擴聲系統設備滿足其擴聲需求。對研究所會議室進行勘查后，選用高品質系列壁掛音箱，由工程師精心布局后安裝于各個區域，保證會議室全場的語言擴聲清晰均勻，為與會人員還原純凈人聲，高效傳遞會議精神！
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