案例展示
Case show
重慶武隆信訪辦
2023-08-29
重慶武隆信訪辦
節能環保 | 提質增效
“部署安全穩定的信訪工作，是邁向數字化時代的重要一步”。
信訪辦認識到紙質辦公的局限性和不可持續性，為了提高辦公效率，減少資源浪費及促進信息共享，迫切需要升級轉化辦公模式，與VOKON聯合，建設安裝了智慧無紙化會議系統。
VOKON智慧無紙化會議系統在信訪辦的成功應用，為其會議室及報告廳實現了以下功能：
一、提高效率
傳統的會議辦公需要耗費大量的時間和人力來存檔及處理會議資料，而無紙化系統可通過自動化流程和數字化的存儲方式減少繁瑣復雜的會前準備工作，會議過程中，參會人員能夠通覽會議流程及信息，并能夠一邊閱覽會議資料一邊進行資料批注，改變了傳統會議中手忙腳亂記錄會議紀要的畫面，切實提升了會議效率。
二、節約資源
無紙化系統的應用，大大減少了信訪辦的紙張資源使用量，不僅節約了會議成本，還降低了對森林資源的壓力，減少了環境污染，并促進信息共享。
三、安全保密
信訪辦里往往涉及著多個部門與機構，紙質文件的傳遞與閱覽存在諸多限制，且信訪辦信息通常涉及個人信息等重要內容，無紙化系統可通過加密和權限控制等措施，確保相關信息的安全性及保密性。
| 建設效果圖 |
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