案例展示
Case show
黑龍江樺南政務服務中心
2023-07-28
黑龍江樺南政務服務中心
-加快智慧政務建設-
樺南政務服務中心（簡稱“政務中心”），位于黑龍江省佳木斯市，宗旨和業務范圍是“負責對全縣政務服務工作進行組織、協調、指導、監督、考核；負責依法履行對全縣公共資源交易工作的組織、指導和管理；負責對市場化配置資源的行為和過程實施監督；負責受理與行政服務和公共資源交易有關的糾紛和爭議，查處違法違紀行為。是為人民群眾提供優質、便捷、高效服務的重要服務平臺。
一、項目需求
為進一步創建智慧政務中心，提高信息化、數字化政務服務效能，與VOKON攜手建設智慧無紙化會議系統+智慧廣播系統，以整合政務中心信息資源，優化政務中心工作流程，實現工作中資源的有效共享、井然有序，切實提升政務中心服務管理效能。
政務中心多功能會議室主要用于召開各類報告會議、培訓交流會、日常工作會議等，應用智慧無紙化會議系統，針對14個席位安裝了15.6英寸的觸摸超薄液晶升降一體機，自帶高靈敏陣列話筒，該系統的安裝應用，改變了傳統的會議模式，從會前準備、會中功能、會后管理三個層面簡化流程：
會前準備時把大量文件文檔化，大量的會議應用功能界面化；
會中實現快速召開會議，并提前推送此次會議資料，支持電子簽到、投票表決、會議服務、文檔同屏演示、手寫批注、電子白板等，提高會議質量及效率；
會后可自主選擇保存下載會議資料，或是刪除銷毀等。整個會議過程不僅降低了行政成本，還提高了辦公質量及辦公效率。
政務中心大廳主要用于接待、咨詢、辦理業務，針對人群聚集，且是公共區域的特點，應用了VOKON智慧廣播系統，選用精致美觀、性能先進的網絡天花喇叭作為大廳廣播設備，安裝采用嵌入式吸頂設計，盡顯高檔品質。內置數字功放，并采用節能降噪處理線路，消除噪音，聲音達CD級優質音質，廣播時聲音傳遞快速清晰、不受嘈雜環境所影響，助力政務中心工作井然有序。
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