案例展示
Case show
江蘇省市場監督管理局推行無紙化辦公，開啟辦公新時代
2023-04-28
江蘇市監督局
市監督局是江蘇南通市
的人民政府部門負責貫徹落實中央關于
市場監督管理工作的方針政策
和省市委的決策部署
在履行職責過程中堅持和加強黨
對市場監督管理工作的集中統一領導
近日，局領導指出：無紙化辦公是現代化的發展趨勢，是推進信息技術在政府管理服務中的強有力支撐，也是提升市場監督管理工作數字化、智能化的重要前提。
管理局內設新聞宣傳處，負責局內日常運轉、承擔政務信息、安全、保密、檔案、信訪、公文處理、會議會務、后勤保障等工作；擬訂并協調督促局內工作制度的落實，負責新媒體信息的監督管理工作等，組織開展與新聞媒體的交流和合作。事務復雜繁多，傳統的辦公模式已無法滿足高效辦公的需求。需快速提升局內辦公便利化，開啟辦公新時代。經過局內領導的多方對比，最終選用了VOKON現代化會議室整體解決方案。
智慧無紙化會議系統主要由智慧無紙化會議控制主機、智慧無紙化觸控雙屏升降器、智慧無紙化會議終端、安卓平板終端、智慧無紙化編解碼器組成。具有收放自如、超薄美觀、直線軸承與三軸定位（軸承鋼材質）、轉動平穩、低噪音、強弱電分離設計，電機、線路板防水罩，自動供電斷電等特點。
實現功能：
1.文件應用
支持文件發放、文件查看、文件閱讀、文件批注等。
2.交互傳送
文件共享、視頻共享、畫面共享、投影顯示、視頻導入。
3.會議管控
會議管理、人員管理、資料管理、信號控制、終端控制、會議進度控制。
4.會議應用
會議投票、會議簽到、主席主持、會議交流、會議服務、會議記錄。
無紙化會議系統的應用，滿足了會議室的各類需求，統一實現了信息化無紙化辦公，往日厚厚的一疊疊紙質文件基本“消失”，掀起了無紙化辦公新風尚。
會討系統主要由計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，數字化信號，8芯“T型手拉手”連接技術組成，大大地改善了會議室的聲場音質，提高了系統可靠性，且從根本上，還消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音、嘯叫及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都有全面的控制，一路保障會議過程中的安全穩定。多種會議單元及發言模式，滿足了會議中更多的高端需求，提升會議效率水平。
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